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Datenschutz-Bestimmungen

Julian Gray und seine Niederlassungen und verbundenen Unternehmen („wir“, „unser“ oder „uns“) ist ein internationaler Personalberatungsdienst. Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass wir bei der Erfassung und Verwendung von Informationen über Besucher unserer Websites dies in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten von 2012 tun.

1. Erhebung personenbezogener Daten

Julian Gray kann Informationen über Sie sammeln, wie Ihren Namen, Kontaktdaten, Fähigkeiten, Qualifikationen, Akkreditierungen und Ihren beruflichen Werdegang. Wir können im Zuge der Zusammenarbeit mit Ihnen auch andere Arten Ihrer personenbezogenen Daten erfassen, wie z. B. Referenzen und Beschäftigungsziele, beispielsweise wenn Sie für eine bestimmte Beschäftigungsposition in Betracht gezogen werden. Wo dies praktikabel ist, werden der Zweck, für den wir personenbezogene Daten erheben, und die Folgen einer Nichtbereitstellung zum Zeitpunkt der Erhebung deutlich gemacht.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir möglicherweise Informationen, die Sie uns gegeben haben, wenn:

(a) Registrieren oder Abonnieren unserer Dienste oder Anfordern weiterer Dienste auf einer unserer Websites;

(b) uns zu kontaktieren, um ein Problem mit unseren Websites zu melden oder eine Anfrage oder Anfrage oder einen Kommentar zu stellen; und

(c) Sie sich online für eine Stelle bewerben oder bei Julian Grey arbeiten, müssen Sie möglicherweise (ohne Einschränkung) Informationen zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang und Akkreditierungen angeben. Ihre Bewerbung stellt Ihre ausdrückliche Zustimmung dar, dass wir diese Informationen verwenden, um auf Ihre Bewerbung zuzugreifen und uns die Durchführung von Referenzprüfungen und anderen damit zusammenhängenden Aktivitäten zu ermöglichen, die von uns nach geltendem Recht als Arbeitgeber verlangt werden.

Julian Gray kann auch Informationen aus öffentlichen Aufzeichnungen und von Dritten sammeln.

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Julian Gray speichert, verwendet und legt Ihre personenbezogenen Daten für den zum Zeitpunkt der Erfassung offengelegten Zweck oder anderweitig gemäß dieser Datenschutzrichtlinie offen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht für andere Zwecke verwenden oder offenlegen, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder erforderlich. Im Allgemeinen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke verwenden und offenlegen:

(a) um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen;

(b) um unsere Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten, wenn Sie ein Benutzer unserer Website, ein Kunde oder ein Kandidat sind;

(c) um Ihnen zu ermöglichen, Ihren Lebenslauf allgemein einzureichen, sich auf bestimmte Stellen zu bewerben oder unsere Dienste zu abonnieren

(d) um Ihre codierten Daten mit Stellenangeboten abzugleichen, um uns bei der Suche nach einer für Sie am besten geeigneten Stelle zu unterstützen und, wenn Sie Ihre vorherige Zustimmung als Kandidat geben, Ihre personenbezogenen Daten an Kunden zu senden, um sich auf Stellen zu bewerben ;

(e) um Ihre Anfrage zu beantworten;

(f) um Produkte und Dienstleistungen direkt zu vermarkten, Sie über Neuigkeiten und Branchenupdates, Veranstaltungen, Werbeaktionen und Wettbewerbe, Berichte und andere Informationen zu informieren. Wenn wir dies tun, können Sie sich von solchen Mitteilungen abmelden;

(g) an vertrauenswürdige Dritte, wenn wir sie mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt haben, die Sie angefordert haben, wie psychometrische Bewertungen oder Kompetenztests, und die auch Dienstleistungen für uns erbringen, wie professionelle Berater, IT-Berater, Mailing-Häuser und Funktionskooperationen Koordinatoren. Diese Dritten müssen ähnliche Verpflichtungen zur Privatsphäre und Vertraulichkeit einhalten wie Julian Grey;

(h) wenn Julian Gray mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder von diesem übernommen wird, können wir personenbezogene Daten an die neuen Eigentümer des Unternehmens und deren Berater weitergeben und Sie werden in diesem Fall über ein solches Ereignis informiert;

(i) wir können personenbezogene Daten auch an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn diese von uns verlangen; und

(j) wir können auch Ihre Zustimmung zur Erhebung, Speicherung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten für andere oben nicht aufgeführte Zwecke einholen.

Julian Gray kann Ihre National Registration Identification Card („NRIC“)-Nummer erheben, verwenden oder offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Identität mit einem hohen Maß an Treue genau festzustellen oder zu überprüfen oder für Bewertungszwecke, die unter anderem die Feststellung Ihrer Eignung und Berechtigung umfassen oder Qualifikationen für eine Beschäftigung, eine berufliche Beförderung oder eine Weiterbeschäftigung.

3. Datenschutz auf unseren Websites

(a) Einreichen Ihres Lebenslaufs („CV“) und Bewerbung auf Stellen

Sie können Ihren Lebenslauf über diese Website an Julian Gray senden, entweder zur allgemeinen Prüfung durch unsere Personalberater für offene Stellen oder um sich auf eine bestimmte ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Nach dem Absenden wird Ihr Lebenslauf direkt an den zuständigen Personalberater von Julian Gray gesendet, der Ihre Angaben überprüft und Sie berät, ob Sie von uns zur Registrierung in unserer zentralen Datenbank akzeptiert werden sollen. Auf diese Datenbank, einschließlich Ihrer persönlichen Daten, kann jeder unserer Personalberater zugreifen, die in anderen Büros von Julian Grey innerhalb und außerhalb von Singapur arbeiten. Wenn Sie in unsere Datenbank aufgenommen werden, sollten sich unsere Personalberater mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein persönliches Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Sie können Ihren Lebenslauf jederzeit aktualisieren, indem Sie einfach das gleiche Verfahren befolgen, um einen neuen Lebenslauf über unsere Websites einzureichen.

(b) Job-Benachrichtigungen

Sie können sich anmelden, um E-Mails zu erhalten, die Sie über neue Stellenangebote auf unserer Website informieren (Job Alerts). Um Job Alerts zu abonnieren, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, die verwendet wird, um Sie per E-Mail über die neuesten Jobs und/oder Neuigkeiten in Ihrer nominierten Branche zu informieren. Wenn Sie keine Job Alerts mehr erhalten möchten, finden Sie in jeder Job Alert E-Mail, die Sie erhalten, Links zum Abbestellen.

Wir sammeln Informationen und Statistiken über alle Besucher dieser und aller unserer Websites weltweit, einschließlich der am häufigsten aufgerufenen Seiten und der am häufigsten genutzten Dienste. Wir verwenden diese Daten nur in aggregierter Form (d. h. die Informationen identifizieren keine Person). Diese Informationen helfen uns, die vorteilhaftesten Teile unserer Websites zu bestimmen und Möglichkeiten zu ermitteln, wie wir unsere Online-Dienste kontinuierlich verbessern können, um unseren Benutzern ein besseres Gesamterlebnis zu bieten. Wir veröffentlichen auch einige dieser aggregierten (nicht identifizierbaren) Informationen auf den Julian Gray-Websites weltweit.

4. Informationstransfer über internationale Grenzen hinweg

Julian Gray ist ein globales Unternehmen, wir bemühen uns, Ihnen weltweit die gleichen Dienstleistungen zu bieten. Unser globales Netzwerk besteht aus Büros, Rechenzentren, vertrauenswürdigen Dienstleistern und geschulten Beratern. Die Art unseres Geschäfts, unseres Betriebs und unserer Dienstleistungen erfordert, dass wir Ihre Daten (von Zeit zu Zeit) an andere verbundene Unternehmen weitergeben. Wir können die über Sie erfassten Daten in andere Länder als Ihr Heimatland oder in ein anderes Land als das Land, in dem die Daten ursprünglich erfasst wurden, übertragen.

(a) wenn Sie als Kandidat in unserer Datenbank registriert sind, werden Ihre personenbezogenen Daten von unseren anderen Büros und potenziellen Arbeitgebern international in Australien, China, Hongkong, Indien, Indonesien, Japan, Malaysia, Neuseeland, Taiwan, Thailand, Irland, Großbritannien und USA; und

(b) an verschiedene Teile von Julian Gray weltweit, um die Entwicklung und Vermarktung anderer Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen und unseren Kundenservice zu verbessern und unsere Dienstleistungen für Sie wertvoller zu machen, einschließlich der Anpassung unserer Website, wenn Sie sich anmelden, um sie relevant zu machen zu Ihnen persönlich.

Unsere Datenschutzpraktiken können in den Ländern, in denen wir tätig sind, variieren. Wir werden geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt und gemäß den gesetzlichen Anforderungen und wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben behandelt werden.

5. Sicherheit

Julian Gray unternimmt angemessene Schritte, um personenbezogene Daten sicher, genau und aktuell zu halten. Das Internet ist nicht immer eine sichere Methode zur Übertragung von Informationen. Während wir versuchen, Ihre personenbezogenen Daten durch die Implementierung digitaler Sicherheitssysteme in verschiedenen Teilen unserer Website zu schützen, kann Julian Gray dementsprechend keine Verantwortung für die Sicherheit von Informationen übernehmen, die Sie über das Internet an uns senden oder von uns erhalten, oder für den unbefugten Zugriff oder die unbefugte Nutzung von diese Informationen. Wenn wir Links zu Websites außerhalb von Julian Grey haben, können wir nicht sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre gemäß dieser Richtlinie geschützt wird. Sie sollten die Datenschutzrichtlinien dieser anderen Websites konsultieren, da wir keine Kontrolle über sie haben und nicht für Informationen verantwortlich sind, die an diese Dritten übermittelt oder von diesen gesammelt werden.

6. Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie können Zugang zu Ihren bei Julian Gray gespeicherten personenbezogenen Daten oder deren Aktualisierung oder Löschung beantragen, indem Sie sich wie unten beschrieben an den Datenschutzbeauftragten von Julian Gray wenden. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen und weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erhalten. Soweit uns dies gesetzlich erlaubt ist, können wir Ihre Anfrage unter Angabe von Gründen ablehnen. Wenn Sie die Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und es einen Streit über die Tatsachen gibt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten über einen solchen Streit vermerken.

Sie können auch verlangen, dass Julian Gray Ihre Daten nicht mehr verwendet und Sie nicht mehr kontaktiert, und wir werden Ihrer Bitte nachkommen (wenn Sie beispielsweise zu irgendeinem Zeitpunkt keine Newsletter und Updates von uns erhalten möchten, verwenden Sie bitte die Option „Abbestellen“ in der E-Mail oder anderes Material). Wenn dies jedoch einen Antrag auf Löschung Ihrer Datei beinhaltet, beachten Sie bitte, dass wir dazu möglicherweise nicht verpflichtet oder in der Lage sind, insbesondere wenn Ihre Datei auch Informationen über unsere Kunden enthält. Wir behalten uns das Recht vor, für Zugriffs- und Aktualisierungsanfragen eine Verwaltungsgebühr zu erheben.

7. Beschwerde

Bei Julian Gray bemühen wir uns, den Eingang so schnell wie möglich zu bestätigen und verpflichten uns, alle Beschwerden spätestens 30 Tage lang zu lösen. Es kann jedoch Fälle geben, in denen dies aufgrund des Inhalts der Beschwerde nicht möglich ist. Unter solchen Umständen werden wir Ihre Beschwerde innerhalb einer angemessenen und praktikablen Zeit beantworten. Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten von Singapur wenden, wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind.

8. Kontakt

Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie weitere Informationen wünschen, Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Fragen oder Beschwerden zu einem Datenschutzproblem haben.

Kontaktdaten: hr@julian-grey.com
Julian Gray Unternehmensberatung Pte Ltd
50 Tombola-Platz
Singapur Land Tower Ebene 30
Singapur 048623
Tel +65 8125 0485

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Julian Gray kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten.